Apply4Tenders.
Digitalna platforma koja upravlja celim procesom tendera od prijave i evaluacije do potpisivanja ugovora, plaćanja i praćenja projekta. Na jednom mestu.
Izazov
Potrebe klijenta.
Zameniti papir i Excel
Klijentu je trebala potpuno digitalna platforma umesto vođenja tendera kroz papir i Excel, sa celim procesom na jednom mestu.
Podržati velike obime prijava
Sistem je morao da obradi veliki broj prijavljenih bez gubitka kvaliteta, brzine i tačnosti kroz ceo tok tendera.
Automatizovati evaluaciju
Trebalo je automatizovati evaluaciju, bodovanje i rad komisije, da se tim oslobodi repetitivnog posla i sporih odobrenja.
Ugovori, plaćanja, izveštaji
Klijentu je trebalo vođenje ugovora, plaćanja i izveštaja u jednom sistemu, uz punu transparentnost kroz ceo životni ciklus projekta.
Podržati sve tipove organizacija
Sistem je morao da podrži ministarstva, NVO, državne organe i škole, svaki sa svojim tokovima rada i pravima pristupa.
Statistika za donosioce odluka
Trebalo je pružiti detaljnu statistiku i analitiku donosiocima odluka, pretvarajući sirove podatke o tenderima u jasne uvide.
Šta smo izgradili
Rešenja.
Digitalna platforma za prijave
Izgradili smo kompletan sistem za prijavu na tendere sa prilagođenim formularima, hijerarhijskim strukturama paragrafa i jasno definisanim pravilima validacije za različite vrste kompanija, konzorcijuma i pojedinaca — čineći proces prijave brzim, preciznim i bez grešaka.
Složeni motor za evaluaciju
Razvili smo sistem interne evaluacije sa listovima bodovanja koji se popunjavaju po zadatim parametrima. Evaluatori komentarišu i traže pojašnjenja, sistem računa prosečne ocene i dodeljuje predloge masovno, ručno ili nasumično.
Finansijska tabla projekata
Kreirali smo finansijsku tablu za prihvatanje, odbijanje ili izmenu predloženih stavki projekta, uz automatski obračun konačnih iznosa podrške, prihvatljivih troškova i sopstvenih doprinosa kroz ceo životni ciklus.
Automatizacija ugovora i dokumenata
Implementirali smo automatsko generisanje ugovora sa prilagodljivim podacima podnosilaca, poreskim stopama i statusom projekta, uz slanje ugovora, mejlova i dokumenata stotinama podnosilaca odjednom, sa ugrađenim potpisivanjem.
Praćenje životnog ciklusa projekta
Izgradili smo alate kroz koje podnosioci podnose zahteve za izmene, izveštaje, fotografije i zahteve za plaćanje, dok administratori filtriraju statuse, prate kontrole na licu mesta i prolaze kroz interne kontrolne liste.
Statistike i izveštavanje
Razvili smo fleksibilan sistem izveštavanja koji administratorima generiše detaljnu statistiku po lokaciji, vrsti kompanije, industriji, iznosu projekta i svakom drugom parametru u sistemu.
Digitalna platforma za prijave
Izgradili smo kompletan sistem za prijavu na tendere sa prilagođenim formularima, hijerarhijskim strukturama paragrafa i jasno definisanim pravilima validacije za različite vrste kompanija, konzorcijuma i pojedinaca — čineći proces prijave brzim, preciznim i bez grešaka.
Složeni motor za evaluaciju
Razvili smo sistem interne evaluacije sa listovima bodovanja koji se popunjavaju po zadatim parametrima. Evaluatori komentarišu i traže pojašnjenja, sistem računa prosečne ocene i dodeljuje predloge masovno, ručno ili nasumično.
Finansijska tabla projekata
Kreirali smo finansijsku tablu za prihvatanje, odbijanje ili izmenu predloženih stavki projekta, uz automatski obračun konačnih iznosa podrške, prihvatljivih troškova i sopstvenih doprinosa kroz ceo životni ciklus.
Automatizacija ugovora i dokumenata
Implementirali smo automatsko generisanje ugovora sa prilagodljivim podacima podnosilaca, poreskim stopama i statusom projekta, uz slanje ugovora, mejlova i dokumenata stotinama podnosilaca odjednom, sa ugrađenim potpisivanjem.
Praćenje životnog ciklusa projekta
Izgradili smo alate kroz koje podnosioci podnose zahteve za izmene, izveštaje, fotografije i zahteve za plaćanje, dok administratori filtriraju statuse, prate kontrole na licu mesta i prolaze kroz interne kontrolne liste.
Statistike i izveštavanje
Razvili smo fleksibilan sistem izveštavanja koji administratorima generiše detaljnu statistiku po lokaciji, vrsti kompanije, industriji, iznosu projekta i svakom drugom parametru u sistemu.
Digitalna platforma za prijave
Izgradili smo kompletan sistem za prijavu na tendere sa prilagođenim formularima, hijerarhijskim strukturama paragrafa i jasno definisanim pravilima validacije za različite vrste kompanija, konzorcijuma i pojedinaca — čineći proces prijave brzim, preciznim i bez grešaka.
Složeni motor za evaluaciju
Razvili smo sistem interne evaluacije sa listovima bodovanja koji se popunjavaju po zadatim parametrima. Evaluatori komentarišu i traže pojašnjenja, sistem računa prosečne ocene i dodeljuje predloge masovno, ručno ili nasumično.
Finansijska tabla projekata
Kreirali smo finansijsku tablu za prihvatanje, odbijanje ili izmenu predloženih stavki projekta, uz automatski obračun konačnih iznosa podrške, prihvatljivih troškova i sopstvenih doprinosa kroz ceo životni ciklus.
Automatizacija ugovora i dokumenata
Implementirali smo automatsko generisanje ugovora sa prilagodljivim podacima podnosilaca, poreskim stopama i statusom projekta, uz slanje ugovora, mejlova i dokumenata stotinama podnosilaca odjednom, sa ugrađenim potpisivanjem.
Praćenje životnog ciklusa projekta
Izgradili smo alate kroz koje podnosioci podnose zahteve za izmene, izveštaje, fotografije i zahteve za plaćanje, dok administratori filtriraju statuse, prate kontrole na licu mesta i prolaze kroz interne kontrolne liste.
Statistike i izveštavanje
Razvili smo fleksibilan sistem izveštavanja koji administratorima generiše detaljnu statistiku po lokaciji, vrsti kompanije, industriji, iznosu projekta i svakom drugom parametru u sistemu.
Digitalna platforma za prijave
Izgradili smo kompletan sistem za prijavu na tendere sa prilagođenim formularima, hijerarhijskim strukturama paragrafa i jasno definisanim pravilima validacije za različite vrste kompanija, konzorcijuma i pojedinaca — čineći proces prijave brzim, preciznim i bez grešaka.
Složeni motor za evaluaciju
Razvili smo sistem interne evaluacije sa listovima bodovanja koji se popunjavaju po zadatim parametrima. Evaluatori komentarišu i traže pojašnjenja, sistem računa prosečne ocene i dodeljuje predloge masovno, ručno ili nasumično.
Finansijska tabla projekata
Kreirali smo finansijsku tablu za prihvatanje, odbijanje ili izmenu predloženih stavki projekta, uz automatski obračun konačnih iznosa podrške, prihvatljivih troškova i sopstvenih doprinosa kroz ceo životni ciklus.
Automatizacija ugovora i dokumenata
Implementirali smo automatsko generisanje ugovora sa prilagodljivim podacima podnosilaca, poreskim stopama i statusom projekta, uz slanje ugovora, mejlova i dokumenata stotinama podnosilaca odjednom, sa ugrađenim potpisivanjem.
Praćenje životnog ciklusa projekta
Izgradili smo alate kroz koje podnosioci podnose zahteve za izmene, izveštaje, fotografije i zahteve za plaćanje, dok administratori filtriraju statuse, prate kontrole na licu mesta i prolaze kroz interne kontrolne liste.
Statistike i izveštavanje
Razvili smo fleksibilan sistem izveštavanja koji administratorima generiše detaljnu statistiku po lokaciji, vrsti kompanije, industriji, iznosu projekta i svakom drugom parametru u sistemu.
50.000 tendera. Proces konačno ima smisla.
Upravljanje tenderima ne mora da znači gomile papira, bezbroj mejlova i ručne liste bodovanja. Apply4Tenders digitalizuje ceo proces, od prve prijave do konačnog plaćanja, bez gubitka kontrole ni u jednom koraku.
Rezultat
Od prijave do plaćanja. Jedna platforma.
Kompletan digitalni sistem za upravljanje tenderima koji je već obradio preko 50.000 tendera, brže, tačnije i uz tek delić ranije administracije.