Energie Zukunft Schweiz.
Digitalna platforma za obradu hiljada zahteva za energetske subvencije, sa automatizacijom toka rada, ERP integracijom i višenivovskim upravljanjem korisnicima.
Objavljuje
Platforma
Vidi je na delu.
Izazov
Potrebe klijenta.
Nova platforma od nule
Postojeći sistem bio je krut i nesposoban da se prilagodi budućim programima, pa je od temelja izgrađena potpuno nova, fleksibilna platforma.
Pojednostavljen proces prijave
Jednostavno kreiranje, podnošenje i upravljanje prijavama za subvencije, sa jasnim pregledom sledećih koraka u svakoj fazi.
Praćenje statusa prijave
Transparentan sistem statusa sa automatskim porukama, tako da podnosioci uvek znaju gde se njihova prijava nalazi.
Složeni interni tokovi rada
Podrška zaposlenima kroz dodelu zadataka, chat komunikaciju, upravljanje dokumentima i strukturirane tokove za obradu subvencija.
Upravljanje korisnicima na više nivoa
Različite korisničke uloge sa odgovarajućim pravima, uz QA procedure gde više uloge odobravaju i potvrđuju rad drugih.
Povezivanje sa eksternim sistemima
Integracija sa ERP sistemima, procedurama plaćanja i alatima za analizu podataka, uz podršku za uvoz i izvoz podataka.
Šta smo izgradili
Rešenja.
Platforma za zahteve za subvencije
Izgradili smo osnovu platforme za rukovanje i obradu zahteva za subvencije za nove sisteme grejanja na drvo i toplotne pumpe, povezujući procedure plaćanja za nekoliko desetina hiljada zahteva.
Automatizacija toka rada zaposlenih
Dizajnirali i izgradili smo individualne tokove rada za operacije zaposlenih, uključujući chat komunikaciju, dodeljivanje zadataka, upravljanje dokumentima i uvoz/izvoz podataka, sve unutar platforme.
Obračun i pregled plaćanja
Implementirali smo alate za obračun i pregled plaćanja sa funkcionalnošću preuzimanja PDF-a, dajući podnositeljima jasnu vidljivost statusa njihovog zahteva i iznosa.
ERP integracija
Integrisali smo platformu sa ERP sistemima za besprekoran razmenu podataka, smanjujući ručni unos podataka i čuvajući finansijske evidencije sinhronizovanima.
Višenivovsko upravljanje korisnicima
Izgradili smo sistem višenivovskog upravljanja korisnicima sa odgovarajućim dodeljivanjem prava po ulozi, plus QA procedure koje zahtevaju odobrenje i potvrdu od viših uloga pre ključnih radnji.
ProKilowatt program
Razvili smo potpuno novi modul finansiranja za ProKilowatt program energetske efikasnosti električne energije, sa novim pravilima, novom logikom i novim obračunima ugrađenim u postojeću platformu.
Platforma za zahteve za subvencije
Izgradili smo osnovu platforme za rukovanje i obradu zahteva za subvencije za nove sisteme grejanja na drvo i toplotne pumpe, povezujući procedure plaćanja za nekoliko desetina hiljada zahteva.
Automatizacija toka rada zaposlenih
Dizajnirali i izgradili smo individualne tokove rada za operacije zaposlenih, uključujući chat komunikaciju, dodeljivanje zadataka, upravljanje dokumentima i uvoz/izvoz podataka, sve unutar platforme.
Obračun i pregled plaćanja
Implementirali smo alate za obračun i pregled plaćanja sa funkcionalnošću preuzimanja PDF-a, dajući podnositeljima jasnu vidljivost statusa njihovog zahteva i iznosa.
ERP integracija
Integrisali smo platformu sa ERP sistemima za besprekoran razmenu podataka, smanjujući ručni unos podataka i čuvajući finansijske evidencije sinhronizovanima.
Višenivovsko upravljanje korisnicima
Izgradili smo sistem višenivovskog upravljanja korisnicima sa odgovarajućim dodeljivanjem prava po ulozi, plus QA procedure koje zahtevaju odobrenje i potvrdu od viših uloga pre ključnih radnji.
ProKilowatt program
Razvili smo potpuno novi modul finansiranja za ProKilowatt program energetske efikasnosti električne energije, sa novim pravilima, novom logikom i novim obračunima ugrađenim u postojeću platformu.
Platforma za zahteve za subvencije
Izgradili smo osnovu platforme za rukovanje i obradu zahteva za subvencije za nove sisteme grejanja na drvo i toplotne pumpe, povezujući procedure plaćanja za nekoliko desetina hiljada zahteva.
Automatizacija toka rada zaposlenih
Dizajnirali i izgradili smo individualne tokove rada za operacije zaposlenih, uključujući chat komunikaciju, dodeljivanje zadataka, upravljanje dokumentima i uvoz/izvoz podataka, sve unutar platforme.
Obračun i pregled plaćanja
Implementirali smo alate za obračun i pregled plaćanja sa funkcionalnošću preuzimanja PDF-a, dajući podnositeljima jasnu vidljivost statusa njihovog zahteva i iznosa.
ERP integracija
Integrisali smo platformu sa ERP sistemima za besprekoran razmenu podataka, smanjujući ručni unos podataka i čuvajući finansijske evidencije sinhronizovanima.
Višenivovsko upravljanje korisnicima
Izgradili smo sistem višenivovskog upravljanja korisnicima sa odgovarajućim dodeljivanjem prava po ulozi, plus QA procedure koje zahtevaju odobrenje i potvrdu od viših uloga pre ključnih radnji.
ProKilowatt program
Razvili smo potpuno novi modul finansiranja za ProKilowatt program energetske efikasnosti električne energije, sa novim pravilima, novom logikom i novim obračunima ugrađenim u postojeću platformu.
Platforma za zahteve za subvencije
Izgradili smo osnovu platforme za rukovanje i obradu zahteva za subvencije za nove sisteme grejanja na drvo i toplotne pumpe, povezujući procedure plaćanja za nekoliko desetina hiljada zahteva.
Automatizacija toka rada zaposlenih
Dizajnirali i izgradili smo individualne tokove rada za operacije zaposlenih, uključujući chat komunikaciju, dodeljivanje zadataka, upravljanje dokumentima i uvoz/izvoz podataka, sve unutar platforme.
Obračun i pregled plaćanja
Implementirali smo alate za obračun i pregled plaćanja sa funkcionalnošću preuzimanja PDF-a, dajući podnositeljima jasnu vidljivost statusa njihovog zahteva i iznosa.
ERP integracija
Integrisali smo platformu sa ERP sistemima za besprekoran razmenu podataka, smanjujući ručni unos podataka i čuvajući finansijske evidencije sinhronizovanima.
Višenivovsko upravljanje korisnicima
Izgradili smo sistem višenivovskog upravljanja korisnicima sa odgovarajućim dodeljivanjem prava po ulozi, plus QA procedure koje zahtevaju odobrenje i potvrdu od viših uloga pre ključnih radnji.
ProKilowatt program
Razvili smo potpuno novi modul finansiranja za ProKilowatt program energetske efikasnosti električne energije, sa novim pravilima, novom logikom i novim obračunima ugrađenim u postojeću platformu.
Efikasnost pokrenuta softverom.
Ručna obrada desetina hiljada zahteva za subvencije nije proces, to je usko grlo. Energie Zukunft Schweiz je trebala platformu koja automatizuje rad, ne samo ga digitalizuje.
Rezultat
Hiljade zahteva. Jedna platforma.
Kompletna platforma za tokove rada koja rukuje zahtevima za subvencije u velikoj razmeri, od podnošenja do plaćanja, sa ERP integracijom, upravljanjem zasnovanim na ulogama i kontinuiranim proširenjem funkcionalnosti.