Dan konferencije bez haosa: gosti ulaze za par sekundi, pitanja imaju odgovor, sve je na jednom mestu.
EventeX je platforma za događaje koju smo napravili za Connect+Grow, poslovnu konferenciju. Organizatori na jednom mestu vode govornike, sponzore, ulaznice i program, a gosti sve imaju na telefonu: raspored, vesti uživo, AI asistenta za pitanja i QR kod na ulazu.
Pogledaj kako radi
Cela konferencija na jednom mestu.
Sve na prvi pogled
Događaji, gosti, govornici i sponzori na jednom dashboardu.
AI asistent po meri
Organizatori biraju šta asistent zna i kako odgovara.
Sponzori u jednoj listi
Svaki sponzor sa nivoom, sajtom i događajem, spreman za program.
Promena
Od haosa u inboxu do jedne platforme.
Pre
Govornici, sponzori i ulaznice bili su u mejlovima i Excel tabelama.
Gosti su čekali u redu dok su se ulaznice proveravale ručno.
Svaka izmena programa značila je novi krug mejlova.
Tim je ceo dan odgovarao na ista pitanja.
Sada
Govornici, sponzori, predavanja i ulaznice su na jednom mestu.
QR kod na ulazu propušta svakog gosta za par sekundi.
Izmene stižu odmah na telefon svakog gosta.
AI asistent odgovara gostima danonoćno.
Šta smo im još napravili
Iza platforme, tri stvari koje su gosti primetili.
Trebalo im je nešto što svaki gost može da otvori
Aplikacija bez prodavnice aplikacija
Aplikacija za goste se otvara u pregledaču i radi kao prava aplikacija, sa rasporedom, govornicima i informacijama o gradu.
Trebale su im ulaznice bez ručnog rada
Ulaznice koje se same prave
Svaki gost automatski dobija QR ulaznicu, a ulazak se prati uživo.
Trebali su im odgovori bez većeg tima
AI asistent koji poznaje događaj
Naučen je na podacima samog događaja, od detalja o prostoru do izmena u programu.
“EventeX je promenio način na koji organizujemo događaje. Posetioci obožavaju trenutnu AI podršku i QR prijavu, a naš tim konačno ima sve na jednom mestu.”
Connect & Grow
Organizator poslovne konferencije