Cela ekipa raspoređena na jednom mestu, pa se snimanja više ne dogovaraju preko Vibera.
Momčilo je veb i mobilna aplikacija koju smo napravili za jednu TV produkcijsku kuću. Sva snimanja, ekipa, kombiji i oprema su u jednom kalendaru, a ekipa potvrđuje dolazak preko telefona.
Pogledaj kako radi
Cela produkcija na prvi pogled.
Ko ide gde
Četiri nedelje unapred: svako snimanje, ko je na njemu, koji kombi i koja oprema idu sa ekipom i da li je ekipa potvrdila.
Šta sledi
Svaka vrsta emisije ima svoje korake, od scenarija do objave, pa niko ne mora da pita šta je sledeće.
Šta je u kombiju
Kamere, dronovi i mikrofoni rezervišu se zajedno sa snimanjem, pa dve ekipe nikad ne računaju na isti dron istog dana.
U brojkama
Šta Momčilo drži pod kontrolom.
Promena
Od telefoniranja i Excela do jednog kalendara.
Pre
Snimanje se dogovaralo pozivima: snimatelju telefonom, tonu preko Vibera, vozaču mejlom. Onda je neko sve to prepisivao u Excel tabelu koju su tri osobe menjale u isto vreme.
Niko nije mogao na brzinu da vidi ko je slobodan, koji kombi je zauzet i da li je dron rezervisan. Kad neko otkaže, zvanje kreće ispočetka.
Ceo raspored postojao je samo u glavi koordinatora. Kad je koordinator bio zauzet, niko drugi nije znao šta se dešava.
Sada
Momčilo prikazuje naredne četiri nedelje u jednom kalendaru: svako snimanje, svakog čoveka, svako vozilo i svaki komad opreme.
Ekipa dobija obaveštenje na telefon i potvrđuje jednim dodirom. Koordinator vidi ko je potvrdio i koga treba zameniti, bez ijednog poziva.
Svi rade po istom rasporedu, koji se osveži čim se nešto promeni, bilo da su u kancelariji ili na terenu.
Šta smo im još napravili
Pored kalendara, tri stvari koje produkcija koristi svaki dan.
Trebalo je da ekipa odgovori bez zvanja
Mobilna aplikacija za ekipu
Snimatelji, tonci, montažeri i honorarci dobijaju obaveštenje kad su raspoređeni. Potvrde ili odbiju, a koordinator to odmah vidi.
Trebalo je da svaka emisija ide istim redom
Koraci za svaku emisiju
Svaka emisija ima svoj redosled: scenario dodeljen, napisan, pregledan, snimanje, montaža, objava. Svi vide koji korak je gotov, a koji je sledeći.
Trebalo je znati šta je u kombiju
Rezervacija opreme i vozila
Kamere, mikrofoni, dronovi, automobili i kombi rezervišu se zajedno sa snimanjem, pa dve ekipe nikad ne računaju na isti dron istog dana.
REZULTAT
Snimanja se planiraju nedeljama unapred, a ne veče pre.
Produkcija sada svako snimanje planira četiri nedelje unapred, na jednom mestu. Ekipa potvrđuje preko telefona, ništa se ne rezerviše dvaput, a koordinator više ne provodi ceo dan na telefonu.