Izveštaji koji se sami prave, pa menadžeri više ne gube pola meseca na Excel.
SKUP je veb aplikacija koju smo napravili za Goodwill Pharmu. Brojke o prodaji uzima direktno iz njihovog poslovnog sistema (ERP) i od njih pravi gotove izveštaje, pa menadžeri više ne moraju da ih slažu ručno u Excelu.
Pogledaj kako radi
Svaka brojka o prodaji, spremna za čitanje.
Gde je godina
Plan i ostvarenje po mesecima i regionima, u bojama, pa se zaostatak vidi pre kraja kvartala.
Poređenje sa tržištem
Sopstvena prodaja pored podataka o celom farmaceutskom tržištu, pa firma vidi svoj udeo, a ne samo svoje brojke.
Plan svakog komercijaliste
Svaka stavka plana po komercijalisti, proizvodu i opštini, uneta jednom i filtrirana kako god timu treba.
U brojkama
Šta je SKUP zamenio.
Promena
Od gomile tabela do jednog ekrana.
Pre
Svakog meseca ljudi koji je trebalo da razmišljaju o zapošljavanju, rezultatima i sledećim koracima sedali su da prave izveštaje. Na Excel je odlazila otprilike polovina svakog meseca.
Svaki menadžer je pravio svoju verziju, u svom fajlu, sa svojim tabelama. Ništa se nije poklapalo i ništa nije bilo gotovo na vreme.
Direktor je dobijao brojke nedeljama kasnije. Podaci su već bili u poslovnom sistemu, ali niko nije mogao da ih izvuče.
Sada
SKUP čita podatke direktno iz poslovnog sistema i pravi izveštaje koji firmi trebaju: po periodu, po proizvodu, po tržištu.
Direktor otvori jedan ekran i vidi kako stvari stoje danas, bez čekanja na bilo koga.
Menadžeri su se vratili poslu zbog kog su i zaposleni: planiranju kampanja, biranju ciljnih grupa i odlukama koje proizvode uvesti, a koje povući.
Šta smo im još napravili
Pored izveštaja, tri stvari koje tim koristi svaki dan.
Trebalo je da znaju šta i kada da naruče
Prognoza zaliha
Planovi prodaje i proizvodnje, zalihe, ugovorene isporuke i rokovi trajanja na jednom mestu. Direktor prodaje vidi šta da naruči, koji ugovor da promeni i čemu uskoro ističe rok.
Trebali su im izveštaji koje poslovni sistem nije mogao da da
Izveštaji po meri firme
Poslovni sistem čuva podatke, ali je spor i skup za menjanje. SKUP radi preko njega i slaže izveštaje onako kako firma razmišlja, bez diranja samog sistema.
Trebalo je da vide i teren i tržište na jednom mestu
Praćenje terena i tržišta
Posete lekarima i apotekama, prodaja u zemlji i izvoz, i poređenje sa podacima o celom farmaceutskom tržištu, pa firma vidi svoje brojke pored brojki tržišta.
REZULTAT
Odluke na osnovu današnjih brojki.
Goodwill Pharma sada izveštaje, planiranje zaliha i poređenje sa tržištem vodi iz jednog sistema, koji čita njihov poslovni sistem bez ikakvih izmena na njemu. Menadžeri koji su ranije pravili izveštaje sada ih koriste.