Tvoj finansijski tim nije spor. Tvoji podaci jesu.
Izveštaji koji se sastavljaju dan i po. Fakture iz tri zemlje koje žive u tri različita sistema. Predviđanja novčanog toka napravljena u poslednjem trenutku, na nepotpunim informacijama. Problem nisu ljudi — to je što finansijski podaci koji bi trebalo da teku automatski moraju da se prenose ručno. Svakog meseca. Izgradili smo sistem koji to menja.
Pravila su se promenila.
Finansijski podaci živeli su u zasebnim sistemima u tri zemlje.
Srbija, Mađarska, Nemačka — svaka sa sopstvenim računovodstvenim softverom, sopstvenom platformom za fakturisanje, sopstvenim izvodima. Dobijanje konsolidovane slike značilo je eksportovanje, preformatiranje i usklađivanje. Ručno. Svakog meseca.
Analiza novčanog toka trajala je dan i po.
Ulazne i izlazne fakture iz različitih sistema nisu bile povezane. Neko je morao da povuče podatke, izgradi tabelu, proveri brojeve i nada se da se ništa nije promenilo do trenutka kada izveštaj stigne na pravi sto.
Predviđanja su se pravila u poslednjem trenutku, bez potpunih informacija.
Odluke o platama, investicijama i obavezama donošene su na osnovu podataka koji su već bili zastareli. Ne zato što tim nije bio sposoban — već zato što im sistem nije pružao ništa bolje za rad.
Izveštaji su se sastavljali, ne generisali.
Svaki mesečni pregled zahtevao je da neko sedne i izgradi ga od nule. Do trenutka kada je bio spreman, brojevi koje je prikazivao već su bili istorija.
Fakture sa zakašnjenjem otkrivane su kasno.
Bez automatizovanog praćenja, fakture sa zakašnjenjem od 90+ dana nisu bile označene dok neko ne bi pomislio da pogleda. Tada je razgovor sa klijentom već bio neugodan.
Svi finansijski podaci iz tri zemlje konsoliduju se automatski.
MiniMax, SevDesk, Qonto, izvodi — sve se automatski sinhronizuje u jedan dashboard. Jedan prikaz, uvek aktuelan, za Srbiju, Mađarsku i Nemačku. Konverzija valuta obrađena automatski.
Analiza novčanog toka traje minute, ne dan i po.
Podaci u realnom vremenu, automatizovano usklađivanje i 12-mesečna prognoza koja se kontinuirano ažurira. Finansijski tim analizira ono što je važno — ne tabele.
Predviđanja se prave sa ponderisanim nivoima pouzdanosti.
Potvrđeni ugovori na 100%, očekivani poslovi na 70%, moguće prilike na 30%. Prognoze novčanog toka koje odražavaju stvarnost, ne optimizam.
Izveštaji se sami generišu.
Godišnji pregledi, poređenja kompanija, pregledi po kategorijama, praćenje zaostalih faktura — dostupni na zahtev, uvek tačni, izvozivi jednim klikom.
Zaostale fakture se označavaju pre nego što postanu problem.
Automatizovana upozorenja za fakture sa zakašnjenjem od 90+ dana, grupisana po project manageru, isporučena direktno u Google Chat. Bez traženja. Bez iznenađenja.
Promena
Solutions.
Sistem finansijskog upravljanja koji povezuje tvoj računovodstveni softver, banke i platforme za fakturisanje — i daje donosiocima odluka prikaz u realnom vremenu onoga što se zaista dešava.
Konsolidacija podataka iz više zemalja
Automatska sinhronizacija iz MiniMax-a (Srbija), SevDesk-a i Qonto-a (Nemačka) i Szamlázó-a (Mađarska). Sve fakture, knjižne stavke i bankarske transakcije konsolidovane u jedan objedinjeni prikaz — konverzija valuta obrađena automatski.
Planiranje novčanog toka
12-mesečna tekuća prognoza sa ponderisanim projekcijama prihoda po nivoima pouzdanosti — potvrđeno, očekivano i moguće. Poređenje planiranog i stvarnog ažurirano u realnom vremenu. Filtriranje po centru troškova, kompaniji ili vremenskom periodu.
Dashboard u realnom vremenu
Mesečni prihodi i rashodi sa mesečnim promenama. Neto profit. Plaćanja na čekanju — i potraživanja i obaveze. Dnevni pregled transakcija isporučen u Google Chat svako jutro.
Automatizovani izveštaji
Godišnji pregled, poređenje kompanija, pregledi po kategorijama, praćenje zaostalih faktura, revizorski trag izmena — sve generisano automatski, sve izvozivo za računovodstvo.
Kontrola kvaliteta podataka
Automatizovana revizija koja označava nedostajuća polja, duplikate, neobične vrednosti i greške u kategorizaciji pre nego što uzrokuju probleme nizvodno. Kritičan, visok i srednji nivo ozbiljnosti — rešeni jednim klikom.
Integracije
MiniMax, SevDesk, Qonto, uvoz izvoda (XML, PDF, CSV), REX sinhronizacija periodičnog naplaćivanja, kursne liste Evropske centralne banke. 8+ sistema povezano, sve radi po rasporedu — bez ručne intervencije.
Relevantni dokazi.
Sada ih sistem sastavlja. Oni odlučuju šta uraditi s brojevima.